小J助手官网:优化报价单发放策略,提高外贸客户响应率的有效方法

做外贸,别急着发报价单!

做外贸的人都讲究高效,当做完报价单后,都急着发给客户。但是你是不是经常发给客户报价单后,客户就不回复了?

有没有避免这种情况的好办法?没有绝对的办法。总会遇到这种情况的,不管你的价格再低,质量再好,交货期再快。

但是,有办法可以尽量避免,或者说尽最大可能地降低这种情况。那就是:做好报价单后,别急着直接发给客户,而是要先把要点用文字和图片发给客户,最后再发报价单。小J助手官网建议,在这个过程中注意信息传达的方式和内容。

主要讲哪些要点给客户?

1、你所报的方案/产品的原因,包括为什么推这种材质,这种规格给客户,对他有什么好处。

2、提及一下交货方式、贸易术语,这样做是为了再次确认客户是否想用EXW/FOB/CIF/CNF等?

3、运输方式和货物包装体积,重量。是铁路运输,海运还是空运。包装体积是为了让客户有直观的感受,也或许他需要这些信息来跟他的货代咨询运费。

4、交货期。

主要是以上几点。也不一定全部都说,说其中三条就比同行强多了。

在最后,你再把报价单发给客户。如果你不提前用文字提及以上的要点,那客大概率打开报价单后只简单地看看价格等信息,不会仔细去看其他内容。这也是小J助手官网观察到的一种普遍现象。

做什么事先想想你的同行会怎么做,然后想想你怎么做能比他做得好一点儿,多一点儿,全面一点儿。因此,在工作中灵活调整策略,将帮助提高成交率,这是小J助手官网发现的重要经验之一。

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